Bij projectmanagement wordt vaak gesproken over werken in sprints versus marathons. Deze termen verwijzen naar verschillende benaderingen van projectplanning en -uitvoering. Maar wat houden ze precies in en welke methode is het meest effectief? In dit artikel gaan we in op werken in sprints of marathons en de voor- en nadelen van beide benaderingen bespreken.
Werken in sprints
Werken in sprints is een projectmanagementmethode waarbij het project wordt opgedeeld in kleine, behapbare taken. Deze taken moeten daarbij binnen een korte periode voltooid worden. De taken worden vaak omschreven als user stories en hebben duidelijke doelen en deadlines. Het team werkt gedurende een korte periode intensief aan deze taken en aan het einde van elke sprint wordt er een werkend product opgeleverd.
Voordelen van werken in sprints zijn onder andere:
1. Flexibiliteit: Door het project op te delen in sprints kunnen teams snel inspelen op veranderende wensen en eisen van de klant. Het is eenvoudig om de prioriteiten aan te passen aan de hand van feedback en nieuwe inzichten.
2. Kortetermijndoelen: Werken in sprints stelt teams in staat om zich te richten op concrete doelen binnen een korte periode. Dit helpt bij het behouden van focus en motivatie, aangezien er telkens een succesmoment is aan het einde van elke sprint.
3. Snelle feedbackloops: Tijdens sprints is er regelmatig contact tussen het team en de opdrachtgever. Hierdoor kunnen problemen sneller worden geïdentificeerd en opgelost.
Werken in marathons
Werken in marathons daarentegen is een projectmanagement methode waarbij het project als geheel wordt uitgevoerd. En dat zonder tussentijdse opleveringen. Het team werkt gedurende een langere periode aan het project en levert het uiteindelijke resultaat pas op aan het einde.
Enkele voordelen van werken in marathons zijn:
1. Continuïteit: Bij projecten die over een langere tijdspanne uitgevoerd worden, kan een team een diepgaande kennis ontwikkelen en zich beter specialiseren op het gebied van het project. Dit kan leiden tot een hogere kwaliteit van het eindproduct.
2. Complexiteit: Sommige projecten zijn te groot en te complex om in kleine stukjes op te delen. Werken in marathons kan ideaal zijn voor deze grootschalige projecten, waarbij het belangrijk is om het overzicht te behouden.
3. Focus op het grotere geheel: Bij het werken in marathons hoeven teams zich niet steeds bezig te houden met tussentijdse opleveringen. Ze kunnen zich volledig richten op het einddoel en de benodigde stappen om dit te bereiken.
Werken in sprints of toch maar een marathon?
Het is duidelijk dat zowel werken in sprints als marathons hun eigen voordelen en toepassingsgebieden hebben. Werken in sprints biedt flexibiliteit, kortetermijndoelen en snelle feedbackloops, terwijl werken in marathons continuïteit, diepgang en focus op het grotere geheel mogelijk maakt.
Welke methode het meest effectief is, hangt af van de aard van het project en de specifieke behoeften van het team en de opdrachtgever. Het kan zelfs voorkomen dat een combinatie van beide methoden de beste resultaten oplevert.
Uiteindelijk is het belangrijkste dat teams een projectmanagementmethode kiezen die hen in staat stelt om efficiënt en effectief te werken. Het regelmatig evalueren en aanpassen van de gekozen methode is daarom van essentieel belang om succesvolle projecten te realiseren. Een cursus kan daar ook bij helpen.
